Scontrino elettronico: serve ancora il Registratore Telematico? Stato attuale e cosa cambia

Cos’è lo scontrino elettronico

È uno scontrino dematerializzato: al cliente non è più necessario consegnare la stampa cartacea, ma la forma digitale del documento commerciale. In pratica il cliente può ricevere un QR code (mostrato a display o stampato) per accedere allo scontrino elettronico, oppure può fornire un indirizzo email a cui inviarne la copia digitale.

Dietro le quinte restano l’obbligo di memorizzazione e l’invio telematico dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate: oggi ciò avviene tramite Registratore Telematico (RT) omologato, salvo gestione manuale dal cassetto fiscale.

Stato attuale: RT necessario, salvo invio via cassetto fiscale

RT obbligatorio: per l’invio automatico dei corrispettivi, serve un dispositivo RT omologato e aggiornato alle specifiche vigenti.
Alternativa manuale: l’invio può avvenire anche direttamente dal cassetto fiscale dell’esercente, accedendo al portale AdE e seguendo la procedura ufficiale (utile come emergenza o per casi particolari). Non sono conformi i software terzi che si collegano al cassetto fiscale per inviare al posto dell’esercente: non sono certificati e quindi non ammessi.

Attenzione alle soluzioni “senza RT”

Qualsiasi soluzione che prometta l’emissione e l’invio dei corrispettivi senza Registratore Telematico e senza usare direttamente il cassetto fiscale non risulta conforme perché non certificata come RT. Rientrano tra le pratiche non ammesse anche i software che usano le credenziali del contribuente per inviare dal suo cassetto “per conto”: non sono certificati. L’esercente resta responsabile dei dati trasmessi e rischia sanzioni.

Cosa cambierà: provider/software certificati

È già previsto il passaggio a provider o software certificati che gestiranno invio e scontrini elettronici senza ricorrere all’RT fisico. Ad oggi, però, non c’è una data ufficiale né una documentazione tecnica completa per l’adozione in esercizio.

Cosa fare adesso

Verifica lo stato del tuo RT (modello, firmware, omologazione) e pianifica eventuali aggiornamenti.
Predisponi una procedura di emergenza via cassetto fiscale per evitare blocchi in caso di guasto.
Diffida di promesse “senza RT” fino a comunicazioni ufficiali su software certificati.
Formazione del personale su annulli, storni e gestione corretta del documento commerciale.

Nota: queste informazioni hanno scopo divulgativo e non sostituiscono il parere del tuo consulente fiscale o le disposizioni ufficiali dell’Agenzia delle Entrate.

Vuoi restare aggiornato? Inseriremo novità e tempistiche non appena saranno pubblicate specifiche ufficiali per i provider/software certificati. Se devi scegliere o sostituire un RT, vedi anche registratori di cassa in Sardegna.