Costo‑copia spiegato: come leggere un’offerta MPS

Perché il costo‑copia è centrale

Nel noleggio stampanti gestito (MPS), il costo‑copia determina la spesa operativa. Valutare cosa include e come viene misurato evita sorprese in fattura.

Cosa guardare in un’offerta

Voci incluse: consumabili, assistenza in sede, ricambi e parti di usura.
Coperture: percentuale di toner per pagina (es. 5% b/n, 20% colore).
Volumi contrattuali: pacchetti copie inclusi e costo per pagina oltre soglia.
Tempi di intervento: orari, giorni e disponibilità di macchina sostitutiva.
Lettura contatori: modalità di rilevazione e frequenza di fatturazione.

Confrontare preventivi in modo corretto

Metti le offerte sullo stesso piano: stessi mesi, stesse coperture, stessi volumi. Poi confronta il costo totale e il costo per pagina.

Durata standard: 60 mesi. Se un’offerta è su 48/72, riporta il costo su 60 per un confronto omogeneo.
Coperture realistiche: 5% in bianco/nero e 20% a colori sono i riferimenti più usati. Se l’offerta usa coperture diverse, ricalcola.
Ripartizione pagine: separa b/n e colore: il prezzo per pagina colore è più alto e incide molto sul totale.
Pacchetti copie: verifica le copie incluse al mese e come si pagano gli sforamenti (costo per pagina oltre soglia, a scaglioni o fisso).
Forniture e assistenza: toner, ricambi, manodopera in sede, tempi di intervento, consegna e ritiro inclusi.
Rilevazione contatori: automatica o manuale; verifica come vengono letti i consumi e ogni quanto si fattura.
Servizi extra: sicurezza di stampa, autenticazione utenti, scansione su cloud, formazione iniziale.

Esempio pratico (senza prezzi): 3.000 pagine b/n/mese (5%) + 500 colore/mese (20%). Pacchetto incluso: 3.000 b/n e 300 colore. Se in un mese stampi 3.200 b/n e 520 colore, gli “extra copie” sono 200 b/n e 220 colore. Il totale del mese = canone base + (extra_b/n × costo_b/n) + (extra_colore × costo_colore). I valori economici li condividiamo nella proposta personalizzata.

Come lavoriamo in Sarda Sistemi

Rendiamo semplice la scelta del noleggio: analizziamo i consumi reali e costruiamo un’offerta su misura, senza impegno.

Raccolta dati senza impegno: prendiamo i contatori degli ultimi mesi (o attiviamo una lettura automatica) per capire i volumi reali.
Proposta su misura: definiamo pacchetti di copie mensili per b/n e colore, con costi per pagina chiari in caso di sforamenti.
Sforamenti periodici: concordiamo insieme soglie e cadenza di verifica per evitare sorprese e ottimizzare i costi.
Revisione periodica: ogni 6–12 mesi rivediamo i pacchetti in base ai consumi per mantenere il canone allineato al reale.